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UFFICIO DI GABINETTO DEL SINDACO

 

 

L'Ufficio di Gabinetto del Sindaco è composto dall'Ufficio di Segreteria, che svolge attivittà di supporto all'esercizio delle funzioni attribuite al Sindaco e agli Assessori e provvede al coordinamento degli impegni e alla predisposizione degli interventi istituzionali del sindaco, e dall'Ufficio Stampa, che svolge attività di comunicazione sull'attività dell'ente.

 

 

Sede:  palazzo Municipale, Piazza della Repubblica, 1 - piano 2

telefono: 059 568511 - fax 059 565562

e-mail:  info@comune.soliera.mo.it

pec:  protocollo@pec.comune.soliera.mo.it

 

Orari di apertura al pubblico

Martedì dalle ore 8,45 alle ore 12,45 e dalle ore 15,30 alle ore 17,30;

Mercoledì, Venerdì e Sabato dalle ore 8,45 alle ore 12,45;

Lunedì e giovedì chiuso.

SERVIZI

SEGRETERIA DEL SINDACO

Referente

Cristina Dieghi, tel. 059 568545

e-mail: segreteriasindaco@comune.soliera.mo.it

 

STAFF

Referente

Emilio Teglio, tel. 056.568598

email: emilio.teglio@comune.soliera.mo.it

 

UFFICIO STAMPA

Referente

Francesco Rossetti, tel. 059 568557 

e-mail: ufficiostampa@comune.soliera.mo.it

 

 

procedimenti di competenza ufficio segreteria del sindaco

La Segreteria del Sindaco organizza e cura l'organizzazione di cerimonie e di manifestazioni di natura Istituzionale, comunque ove sia richiesta la presenza del Sindaco o lo Stesso vi abbia designato un Amministratore in Sua rappresentanza.

La segreteria mantiene le pubbliche relazioni tra Sindaco ed Enti pubblici e privati, Associazioni, rappresentanze delle categorie economiche e sindacali e forze politiche, cittadini, ha rapporti con gli organi istituzionali e i singoli membri di tali organi e con la struttura comunale.

Si occupa inoltre del ricevimento del pubblico per colloqui col Sindaco, della gestione di richieste e proposte indirizzate al Sindaco, della gestione della sua agenda, corrispondenza e archivio, della gestione del protocollo e del cerimoniale in occasione di incontri istituzionali.
Organizza ricevimenti in occasione di visite ufficiali di delegazioni, rappresentanti istituzionali e cura i gemellaggi ed i rapporti internazionali.

In particolare, si occupa anche di:

 

  • richieste di patrocinio e patrocinio economico , uso del logo, collaborazione del Comune (vedi regolamento );

  • richieste di utilizzo delle sale del Castello Campori (in base al regolamento comunale), tramite apposito modulo; 

  • richieste di utilizzo degli spazi comunali, tramite apposito modulo;

  • Tariffe per l'utilizzo dei servizi comunali

  • gestione della sorveglianza delle sale comunali;

  • organizzazione del programma di iniziative rivolte alla cittadinanza e/o alle scuole in occasione delle celebrazioni legate a Memoria Storica.



     

     

    PROCEDIMENTI DI COMPETENZA UFFICIO STAMPA

    L'ufficio Stampa si occupa di:

  • redazione di comunicati riguardanti l'attività dell'Amministrazione;

  • organizzazione di conferenze, incontri, convegni ed eventi stampa;

  • realizzazione di una rassegna stampa quotidiana informatizzata;

     

    cura redazionale delle newsletter istituzionali e di altri prodotti editoriali;

    gestione delle relazioni degli organi istituzionali con i mass media;

    organizzazione di interviste con gli amministratori;

    coordinamento e gestione dell'attività di creazione grafica e della stampa del materiale di comunicazione del Comune.

     

     

     

    Sindaco, Roberto Solomita

      riceve su appuntamento telefonando al tel.  059.568545 - email: segreteriasindaco@comune.soliera.mo.it

     

     

     

     

     

     

     

     

  • scritto da Meschieri  03/10/2018
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